исполняем желания!

       м. Свиблово
(495) 989-22-58 
  (495) 221-83-07
(495) 721-14-93  
          10:00-19:00 пн-пт  

 

Корпоративным клиентам

 

Корпоративный туризм с Компанией АВМ-ТУР

 В целях взаимовыгодного сотрудничества, основанного на удобных для клиента условиях обслуживания и системы скидок, мы подготовили специальный проект для корпоративных клиентов. Для того, чтобы стать нашим корпоративным клиентом, необходимо заключить "Договор на корпоративное обслуживание".

Статус "Корпоративный клиент компании "

После заключения договора на корпоративное обслуживание мы гарантируем всем нашим Клиентам, работающим в компании предоставление всех необходимых услуг, включая:

  • Организацию корпоративных/групповых поездок, включая индивидуальные поездки.
  • На сотрудников компании клиента распространяется корпоративная скидка от 3-х при покупке первого любого тура, экскурсионного, комбинированного, группового, индивидуального, пляжного отдыха.
  • Повторные обращения в компанию АВМ-ТУР увеличивают скидку до 5%
  • Подбор маршрута поездки с учетом бюджета клиента, его пожеланий и принципов корпоративной политики.
  • Авиационные билеты по всем направлениям.
  • Оплата услуг в удобной для клиента форме: наличный, безналичный расчёт, расчёт по карте.
  • Приоритет в обслуживании с выделением персонального менеджера-куратора.
  • Бесплатные консультации специалистов по любым вопросам в сфере туризма.
  • Бесплатная курьерская служба.  
  • Предоставление отчетности по поездкам и др.
  • Ваши сотрудники получают карту постоянного клиента Компании АВМ-ТУР, после чего могут заказывать со скидками: туры в любую точку мира, пользоваться дополнительной льготной системой, которая создана для турагентов - "рекламные туры", а также специальной услугой - "горящие путевки", подписаться на рассылку Спец предложений.

Наши приоритеты при организации корпоративного обслуживания:

  • Организацию корпоративных/групповых поездок, включая индивидуальные поездки.
  • качество и удобство обслуживания
  • конкурентоспособные цены на туры и авиаперелеты: мы работаем по специальным тарифам ведущих авиакомпаний
  • индивидуальный и творческий подход к каждому клиенту: мы всегда организуем поездки в полном соответствии с потребностями заказчика
  • быстрое и оперативное обслуживание, благодаря работе с проверенными партнерами за рубежом.
  • превосходное знание туристических направлений нашими сотрудниками
  • полный спектр услуг
  • гибкая система финансовых взаиморасчетов
  • скидки для корпоративных клиентов

Виды корпоративных мероприятий

·         Поездки на профессиональные выставки и торговые форумы

·         Услуги по организации тренингов, семинаров и конференций

·         Организация туров по интересам и направленностям: спортивная и культурная тематика, туры для гурманов и другие

·         Incentive-программы, включающие мероприятия по укреплению командного духа: командные состязания, пэйнтбол, гонки на джипах, стрельба из лука, рафтинг, любые другие по заявке Вашей компании

·         Тематические мероприятия: день рождения компании, новогодние балы, прогулки на теплоходе, презентации, банкеты, пикники

Подбор места проведения мероприятий

Вы предоставляете нам информацию и пожелания, и мы предложим Вам  наиболее подходящие места для проведения мероприятия в кратчайшие сроки.  

Ваша заявка должна включать следующую информацию:

  • Бюджет мероприятия
  • Вид мероприятия
  • Даты проведения
  • Количество человек
  • Приоритетное направление

Ознакомительная поездка

Представителю Вашей Компании мы предлагаем совершить ознакомительную поездку с целью оценки предложенных услуг и уровня сервиса. В ознакомительную поездку будут обязательно включены:

  • Осмотр гостиниц (номера, конференц-залы, рестораны, площадки проведения мероприятий, и т.д.)
  • Тематические мероприятия по программе
  • Экскурсионная и культурная программа

Стоимость такой поездки в последствии может быть полностью или частично учтена в стоимости проведения основного мероприятия.

Бронирование и выполнение услуг:

  • бронирование отелей по всему миру;
  • оформления виз и медицинской страховки;
  • Международные и внутренние авиабилеты;
  • Конфиденциальные, специальные тарифы на билеты международных и российских авиакомпаний;
  • Переговоры с авиакомпаниями о получении специальных тарифов;
  • Размещение в отелях по всему миру;
  • Специальные групповые цены на размещение  в гостиницах;
  • Специальные услуги в отелях для гостей VIP, бесплатное повышение категории номера для руководства Компании – Клиента;
  • Бронирование конференц-залов и оборудования в гостиницах и местах проведения мероприятий;
  • Обширная банкетная программа: деловые завтраки, обеды, кофе-брейки, гала-ужины и любые специальные мероприятия по Вашему желанию;
  • Услуги по оформлению виз;
  • Оформление выездных и въездных виз для участников мероприятия;
  • Услуги по страхованию;
  • АВМ-ТУР предлагает услуги страховой компании “ПРОГРЕСС-ГАРАНТ”;
  • Транспортное обслуживание;
  • Аренда любых видов транспорта по всему Миру, на территории России и ближнего зарубежья: фрахт частных самолётов, яхт;
  • полный спектр услуг:
  • Заказ VIP – залов в аэропортах и бронирования отелей класса люкс по всему миру;
  • Проработка самых сложных маршрутов под VIP программы;
  • Бронирование и аренда вилл, замков, дворцов;
  • Заказ чартерных рейсов, чартерных цепочек для больших групп;
  • Организация грузовых авиаперевозок: доставка «от двери до двери» в кратчайшие сроки - необходимая услуга при проведении крупного конгресса или конференции;
  • Аренда автомобилей различных классов;
  • Трансферы с русскоговорящими гидами из аэропортов или с вокзалов;
  • Организация деловых встреч и переговоров;
  • Услуги профессиональных переводчиков;
  • Экскурсии на русском языке;
  • Экскурсионные и развлекательные программы;
  • Экскурсионные и развлекательные программы в рамках Вашего мероприятия;
  • Услуги профессиональных гидов-переводчиков;
  • Билеты в театры и концертные залы, на спортивные мероприятия, шоу;
  • Банкеты, фуршеты, пикники

Презентационные материалы

 Мы с удовольствием поможем Вам в изготовлении презентационных материалов для Вашего мероприятия:

  • Приглашения;
  • Регистрационные анкеты;
  • Брошюры;
  • Папки;
  • Бэджи….

Контроль качества

Основа успеха и эффективности Вашего мероприятия - это безусловное качество предлагаемых услуг. Мы и наши партнёры стремимся поддерживать качество услуг на высоком уровне и предлагаем Вам заполнить анкету качества услуг по итогам мероприятия. Все пожелания и предложения учитываются при подготовке каждого следующего мероприятия.

Техническая организация проекта

Для реализации Вашего мероприятия, вашей поездки выделяется Куратор - Менеджер проекта, который готовит всю вспомогательную документацию, необходимую для четкой организации:

  • Списки пассажиров на рейс;
  • Списки гостей для размещения в гостинице;
  • Подготовка пакета документов для подачи на визу;
  • Формы бронирования услуг по программе мероприятия;
  • Графики использования конференц-залов;
  • Подробное расписание каждого дня мероприятия….

Финансовая отчетность

Мы предоставляем финансовые отчеты в любой удобной для Вас форме:

  • Счета за отдельные виды услуг;
  • Сводный счет;
  • Счет-фактура.
  • Возможно выставление счетов на разные юридические адреса Вашей компании и предоставление документов с отдельным квотированием расходов по каждому участнику.

Оптимизация работы

  • Предоставление оптимальной программы деловой поездки, включающей билеты, размещение в гостинице, обеспечение трансферов, транспортное обслуживание и другие необходимые услуги.
  • Предложение оптимального из возможных вариантов маршрута;
  • Своевременное информирование клиента о сезонных скидках, акциях и специальных предложениях поставщиков (рассылка);
  • Немедленное подтверждение бронирования авиационных билетов;
  • Подтверждение бронирования гостиниц и наземного обслуживания в течение 24 часов;
  • При невозможности подтверждения бронирования по запрашиваемому маршруту предложение альтернативных вариантов поездки.
  • Бронирование менеджерами АВМ-ТУР билетов в режиме реального времени в системах международного и внутри Российского бронирования.

Форма оплаты

Вы можете оплатить услуги:

  • кредитной картой, не покидая Вашего офиса, оформив заявление о списании суммы по счетам АВМ-ТУР;
  • Импринтер для пластиковых карт также может быть доставлен курьером в Ваш офис;
  • Банковский перевод;
  • Наличные.

 

© 2010 "АВМ-ТУР". Все права защищены.
                                 м. Свиблово
( (495) 989-2258    (495) 221-8307    (495) 721-1493
Touradmin - разработка
туристических сайтов